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Composants de MICE Travel
Les voyages MICE comportent un certain nombre de composantes et les agents travaillant dans ce domaine doivent fournir une gamme complète de services de voyage et de conférence pour les grands et petits groupes et les événements de plus ou moins longue durée.
Le personnel et les entreprises impliqués dans le marché MICE comprennent les planificateurs de réunions d'entreprise, les services de réunions et de conventions d'hôtels, de centres de conférence ou de croisières, les gestionnaires de produits alimentaires et de boissons, les entreprises de logistique, les voyagistes privés et les sociétés de transfert, les sociétés de stimulation, les organisations professionnelles, les offices de tourisme , associations professionnelles du tourisme et professionnels de la vente de voyages.
En raison de leur organisation et de leur planification, généralement plusieurs années à l’avance, les agences de voyage MICE sont généralement affiliées à de grandes entreprises. Les destinations se présentent souvent comme des sites MICE et soumissionnent pour des événements par l'intermédiaire de leurs bureaux des congrès et des visiteurs. Ils pourraient être en mesure d'offrir des subventions pour attirer de grands événements en raison des revenus accrus que les visiteurs fournissent grâce à leur impact économique sur le lieu d'accueil.
Les différents types de voyages MICE
Lorsqu'il s'agit de comprendre quel type de voyage MICE vous réserverez avec votre agent, il est important de comprendre les différents termes qui composent l'acronyme. Bien que les réunions et les voyages de conférence puissent sembler similaires, par exemple, les légères différences entre eux seront importantes pour expliquer vos besoins à votre agent.
L'Association internationale des organisateurs de congrès professionnels définit une réunion comme un nombre illimité de personnes réunies au même endroit pour une activité donnée, ce qui peut être un événement ponctuel ou se reproduire régulièrement. Tout simplement, réunion de voyage se réfère à l'organisation de tout nombre de personnes pour une telle réunion, ce qui signifie qu'il pourrait également inclure un voyage sportif d'entreprise.
D'autre part, une conférence est similaire à une réunion en ce sens qu'il s'agit d'un rassemblement de personnes réunies dans un même lieu, mais les conférences ont généralement des objectifs spécifiques et des échanges d'informations. Donc, voyage de conférence implique l'organisation d'itinéraires, de réunions et d'événements pour des personnes du même métier ou du même domaine.
Voyage de motivation peut être l’un des éléments les plus difficiles à comprendre du voyage MICE car il ne traite pas nécessairement des événements de groupe. Au lieu de cela, les voyages de stimulation sont généralement offerts aux employés en guise de récompense. Les voyages d’encouragement n’ont généralement pas de composante commerciale ou d’enseignement explicite, mais plutôt des vacances non professionnelles dans le but de maintenir la motivation au service de la performance.
Lors d’une exposition, des produits ou services sont présentés et peuvent constituer l’objet principal de l’événement, ce qui signifie que voyage d'exposition les agents sont ceux qui organisent de telles vitrines. Les expositions sont souvent incluses dans d'autres conférences et réunions, ce qui signifie qu'il y a souvent des chevauchements entre les agents de ces industries. Les entreprises recherchent de nouveaux clients et présentent leurs dernières offres lors de ces événements.
MICE Global Events
Un certain nombre d'événements mondiaux se concentrent sur les voyages MICE, en particulier le créneau des incitations, dont beaucoup sont organisés par Questex Travel Group (anciennement MEET). Parmi les événements annuels, ceux-ci comptent parmi les plus importants du secteur dans le monde:
- Global Meeting & Incentive Travel Exchange (GMITE): Anciennement appelée Incentive Travel Exchange (ITE), la prochaine conférence annuelle GMITE aura lieu à Park City, dans l'Utah, en avril 2019.
- LAMITE (Latin America Meeting & Incentive Travel Exchange): Afin de relier les opportunités d’affaires en Amérique latine, le prochain événement annuel LAMITE aura lieu au Planet Hollywood Beach Resort de Guanacaste, au Costa Rica, du 23 au 27 juin 2019.
- Forum annuel de MICE à Singapour (SMF): Organisé par SACEOS, le prochain épisode de cet événement MICE à Singapour n'a pas été annoncé pour 2019, mais a eu lieu en juillet 2018.
- CMITE (Caribbean Meeting & Incentive Travel Exchange): La version insulaire de l'événement ITE aura lieu du 6 au 9 août 2019 au Santa Barbara Beach & Golf Resort à Willemstad, dans l'État de Curaçao.
