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Transformez votre plateau en bureau en 5 étapes faciles

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Anonim

Soyons honnêtes, personne vraiment veut travailler dans un avion. En classe affaires, il y a de bien meilleures choses à faire (par exemple, être horizontal lors d'une sieste). En autocar, il y a à peine assez d’espace pour respirer sans toucher votre prochain, sans parler de la sortie d’un ordinateur portable.

Malheureusement, ces heures de vol sont souvent le meilleur, ou le seul, moment pour accomplir quoi que ce soit. Que ce soit pour garder votre équipement organisé ou pour alimenter votre ordinateur portable à l'autre bout du monde, ces conseils vous aideront à transformer même les tables les plus minces en plateau en un bureau fonctionnel pendant quelques heures.

Si vous avez régulièrement besoin de vous battre avec des feuilles de calcul dans les cieux, voici ce que vous devez savoir.

  • Organisation

    Commençons par les bases: garder tout organisé. Lorsque vous avez si peu d'espace pour travailler, il est important d'en tirer le meilleur parti.

    Plutôt que d'essayer de trouver de l'espace sur la tablette pour tous vos gadgets et câbles, utilisez quelque chose comme l'organiseur TAB Seatback pour tout garder ensemble et à l'écart des autres quand vous ne l'utilisez pas.

    Vous avez deux choix en ce qui concerne le placement: rentré dans la poche du siège ou suspendu aux pieds de la tablette grâce à une paire de sangles incluses.

    Il y a un espace interne pour une tablette, des câbles et des smartphones, ainsi que tout le matériel volant habituel, comme les passeports et les cartes d'embarquement. Il y a aussi un rabat magnétique qui peut se fixer à l'extérieur de la poche du siège, ce qui permet de garder les téléphones, les chargeurs et autres petits objets immédiatement accessibles.

    La TAB fonctionne également comme un sac de coursier, le gardant utile et facile à transporter lorsque vous n'êtes pas dans l'avion. Alors que l'extérieur est sobre afin de ne pas attirer l'attention, le rabat et l'intérieur sont de couleurs vives, ce qui rend plus difficile de laisser accidentellement derrière.

  • Partage Wi-Fi

    Vous sauvegardez:

    Quoi de pire que de payer une petite fortune pour travailler sur le Wi-Fi en vol? Payer une plus grande fortune pour utiliser ce Wi-Fi sur plusieurs appareils. De nos jours, les téléphones et les tablettes sont devenus aussi importants pour le flux de travail des entreprises que les ordinateurs portables.

    Si vous utilisez un ordinateur portable Windows, l'application Connectify se paiera en un vol ou deux. Il vous permet de partager des connexions Internet de plusieurs manières, notamment en transformant les câbles réseau gênants que vous trouvez encore dans les hôtels de la vieille école en un réseau sans fil.

    Surtout dans les avions, il vous permet de partager votre connexion Wi-Fi avec plusieurs gadgets - votre téléphone, votre tablette et, si vous préférez, tout ce que votre voisin utilise également.

    Si vous utilisez un Mac (ou ne voyagez pas avec un ordinateur portable), vérifiez plutôt le routeur de voyage sans fil Hootoo. En plus d'être une batterie portable pour les appareils mobiles, il partage également les réseaux câblés et sans fil, tout comme Connectify. Si vous avez besoin d’un endroit pour stocker des fichiers volumineux, il vous suffit de brancher une clé USB sur le Hootoo et de copier les fichiers en arrière et en avant à partir de téléphones, tablettes et ordinateurs portables.

    C'est petit, peu coûteux et d'une efficacité surprenante.

  • Puissance

    Vous sauvegardez:

    Surtout en autocar, les prises de courant en vol sont toujours un luxe, pas une attente. Il est assez rare de trouver une alimentation USB, sans parler du fonctionnement d’une prise 110V. C'est tout un problème quand vous avez huit heures de travail sur un vol long-courrier et une batterie d'ordinateur portable qui dure quatre heures.

    Une fois que vous avez résolu tous les problèmes évidents (éteindre l'écran, mettre l'ordinateur portable en mode avion si vous n'utilisez pas le Wi-Fi, fermez toutes les applications dont vous n'avez pas besoin), il est temps de sortir les gros canons: une batterie de portable.

    Si vous utilisez un ordinateur portable Windows, vous avez plusieurs options. Certains fabricants vendent des batteries spécifiques pour certains modèles. Par exemple, le Power Companion de Dell offre une autonomie supplémentaire de quelques heures, ainsi qu'une paire de prises USB pour alimenter les gadgets mobiles.

    Si le fabricant n'en fabrique pas un, il existe de nombreuses alternatives pour d'autres ordinateurs portables non Apple. Le chargeur portable RAVPower 23000mAh fonctionne avec de nombreux modèles différents, fournissant plusieurs heures de charge supplémentaire tout en respectant les limites de la FAA en matière de capacité de batterie portable. Encore une fois, il dispose de deux prises USB pour traiter vos téléphones et vos tablettes.

    Les options sont plus limitées pour les Macbooks, en raison des restrictions d'utilisation du connecteur officiel MagSafe. L'un des meilleurs choix est la banque d'alimentation Maxoak de 36 000 mAh, qui fonctionne avec les modèles Macbook 12 ”, Macbook Air et MacBook Pro plus petits. Vous obtiendrez jusqu'à deux accusations complètes, ce qui signifie que vous pourrez survivre sans problème aux vols les plus longs. Il existe également deux ports USB standard et un port USB-C pour les nouveaux appareils.

  • Montrer du doigt

    Vous sauvegardez:

    Si certaines personnes préfèrent toujours utiliser le trackpad intégré à leur ordinateur portable, d’autres (y compris moi-même) préfèrent utiliser une souris chaque fois qu’elles le peuvent. Il est plus précis pour les tâches détaillées, avec une meilleure ergonomie.

    Malheureusement, l’utiliser «quand ils le peuvent» n’inclut pas vraiment les trois pouces d’espace libre qui restent sur la table. C’est plus qu’un peu frustrant de devoir soulever et de replacer la souris une demi-douzaine de fois pour faire défiler jusqu’à l’autre bord de l’écran.

    Si vous voulez un meilleur pointeur, mais que vous n’avez pas la place pour une souris de voyage, envisagez plutôt une boule de commande. En gros, ils renversent une souris de la vieille école, plaçant une balle sur laquelle vous déplacez la paume. Ils prennent un peu de temps pour s’y habituer, mais l’avantage majeur n’est pas d’avoir besoin de plus d’espace supplémentaire. Placez-le à côté de votre ordinateur portable, et tant qu'il se glisse sur la tablette, vous êtes prêt à partir.

    Les trackballs ne sont plus aussi répandus qu’auparavant, mais plusieurs sociétés bien connues proposent toute une gamme d’options différentes. Pensez à la souris Logitech Trackman Marble Mouse, qui fonctionne avec Windows, MacOS, Linux et ChromeOS, et dispose de quatre boutons programmables pour accélérer les tâches courantes. Si vous préférez une version sans fil à la place, le Kensington Orbit convient parfaitement.

  • Gestion des câbles

    Vous sauvegardez:

    Si vous ne pouvez pas obtenir ce siège de fenêtre, au moins, créez une procédure de conditionnement et de décompression moins pénible grâce à une gestion correcte des câbles. Quelques approches se sont démarquées pour résoudre rapidement et efficacement une situation de câble désordonnée. Voulez-vous vraiment passer les dix premières minutes de votre vol à démêler le chargeur de votre iPad avec vos écouteurs? Non, je ne pensais pas.

    Les enrouleurs de cordon à rappel sont efficaces pour les câbles de taille petite à moyenne - en gros, tout ce qui n’est pas le chargeur de votre ordinateur portable. Débranchez les deux extrémités du câble, enroulez-le au milieu du petit crochet sur l'enrouleur et tirez doucement pour relâcher la tension. En moins d'une seconde, le câble est rangé et peut être déposé dans votre poche ou dans la poche de votre siège.

    Pour les câbles plus gros, des bandes aussi simples que des bandes Velcro vous permettent de ranger vos affaires à la hâte. Si vous voulez une approche plus élégante, ces «palourdes» en cuir font le même travail. Quelle que soit l'option choisie, vos chargeurs sont également séparés dans votre sac et le surplus de câble à l'écart si vous n'en avez pas besoin.

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