6 gadgets qu'aucun voyageur d'affaires ne devrait être sans

Plus que la plupart, ceux qui voyagent régulièrement pour affaires apprécient la valeur d'une bonne technologie. Avoir le bon équipement au bon moment peut faire économiser des heures de temps perdu et de frustration, voire même faire aboutir un accord qui aurait autrement échoué.

Bien sûr, le mot clé est la droite pièce d'équipement. Une grande partie de l'équipement commercialisé pour les voyageurs d'affaires est trop lourde, présente des performances médiocres ou n'est pas assez robuste pour résister aux jets dans votre bagage à main, jour après jour, pendant des mois, voire des années. Souvent, il n’est pas assez sûr à recommander ou nécessite des accessoires coûteux en temps, tels que des piles jetables.

À cette fin, j’ai dressé cette courte liste de matériel technologique qui fait vraiment la différence. Que ce soit pour améliorer votre connexion Wi-Fi, numériser des documents où que vous soyez, gérer une ergonomie épouvantable, etc., voici les gadgets qui méritent d’être placés dans votre sac à main.

• Routeur de voyage sans fil Hootoo

  

  Vous sauvegardez:

  Le routeur sans fil Hootoo est l’un de ces rares gadgets de voyage d’affaires qui semble sous-évalué pour ce qu’il fait. Les deux fonctionnalités les plus utiles pour les voyageurs d'affaires sont la batterie portable de 10 000 mAh et le point d'accès sans fil.

  Le premier est explicite. Si votre téléphone ou autre appareil alimenté par USB manque de ressources, il suffit de le brancher sur le Hootoo et de continuer. Il a suffisamment de capacité pour faire face même au plus long jour de voyage.

  Le hotspot sans fil, cependant, est l'endroit où Hootoo brille. Coincé dans une chambre d'hôtel à l'ancienne qui ne dispose que d'un câble de réseau? De nos jours, la plupart des ordinateurs portables n’ont même pas de port Ethernet, contrairement au Hootoo. Branchez le câble, qui deviendra un réseau sans fil (protégé par un mot de passe) auquel vous pourrez connecter tous vos appareils.

  Si vous avez un signal Wi-Fi terrible dans votre chambre d'hôtel, votre bureau ou votre espace de travail, le Hootoo peut l'amplifier et le rendre utile à nouveau. Si vous êtes coincé avec l'un de ces réseaux incroyablement ennuyeux qui ne vous permettent de connecter qu'un périphérique à la fois, le problème sera également résolu.

  C'est un appareil compact, mais avec un peu de lourdeur (un peu plus de huit onces), et se glisse dans une grande poche. Compte tenu de tout ce que cela fait et de son coût minime, il n’ya aucune raison de ne pas le faire lors de votre prochain voyage d’affaires.

• Scanner de pages couleur mobile Brother DS-720

  

  Vous sauvegardez:

  Bien que vous puissiez utiliser l'appareil photo de votre smartphone et l'une des nombreuses applications pour numériser un document à la rigueur, les résultats ne sont généralement pas satisfaisants. Si vous avez plusieurs pages à numériser, cela prend également beaucoup de temps.

  Entrez des scanners portables tels que le DS-620 de Brother. L'idée derrière tous les scanners mobiles décents est similaire. C'est un appareil d'une longueur d'environ un pied qui ne pèse pas beaucoup, qui peut gérer des documents recto verso sans intervention manuelle et crée une image à peine perceptible des versions moins portables.

  Le DS-620 est tout à fait approprié et ajoute suffisamment d’extras pour le pousser à l’avant. Il pèse un peu plus d'une livre et mesure un assez petit 1,6 pouces x 2,6 pouces x 11,4 pouces.

  Le système recto verso traite automatiquement les documents recto verso et l'unité numérise jusqu'à 8 pages par minute en couleur ou en noir et blanc.

  Il est alimenté par USB et numérise jusqu'à 1 200 ppp vers une variété de formats et de destinations, y compris la création de fichiers PDF interrogeables. Si vous avez déjà eu à parcourir manuellement plusieurs documents numérisés de plusieurs pages pour trouver une section particulière, vous apprécierez certainement cette fonctionnalité.

  Le logiciel fourni comprend une application permettant de copier automatiquement les détails de la carte de visite dans Outlook et d’autres contacts. Lorsque vous venez de passer quelques jours à une conférence ou à un autre événement de réseautage, cet aspect seul peut vous faire économiser des heures.

  Si vous rencontrez régulièrement le besoin de numériser des cartes et des documents physiques sur la route, c'est le gadget avec lequel vous souhaitez le faire.

• Samsung T3 Portable Drive

  

  Vous sauvegardez:

  Jusqu'à récemment, les lecteurs portables étaient à peu près les mêmes. Bien sûr, ils travaillaient, mais ils étaient un peu volumineux et toutes ces pièces mobiles ne s’exécutaient pas bien avec les rigueurs du voyage.

  Tout cela a changé lorsque Samsung a présenté sa gamme de disques durs portables à semi-conducteurs. Pesant deux onces insignifiantes et mesurant seulement 2,9 x 2,3 x 0,4 pouces, il trouvera une place, même dans le plus petit des bagages à main.

  Bien qu’il soit si petit, le T3 peut supporter d’être laissé tomber de six pieds et revient toujours pour plus. Essayez de faire cela avec un disque dur traditionnel. En fait, ne le faites pas, du moins si vous voulez que cela continue après.

  Le dernier modèle T3 propose des capacités allant jusqu'à deux téraoctets, avec des vitesses de transfert époustouflantes pouvant atteindre 450 Mo / s. Le chiffrement AES-256 est intégré, ce qui rend quasiment impossible à quiconque de voler vos données hors du lecteur si elles se retrouvent entre de mauvaises mains.

  Que vous transportiez de gros fichiers clients ou que vous gardiez simplement votre ordinateur portable sauvegardé régulièrement, le Samsung T3 est actuellement le meilleur logiciel de stockage portable.

• Support pour ordinateur portable Roost

  

  Vous sauvegardez:

  Pour de nombreux travailleurs, le temps où ils étaient attachés à un bureau cinq jours par semaine était révolu. Nous nous trouvons à présent en train de travailler n’importe où - des cafés, des barrières de départ et pratiquement toutes les surfaces planes que nous pouvons trouver.

  Cette flexibilité pose cependant quelques problèmes. L'ergonomie est un gros problème car les heures passées devant un ordinateur portable sont une recette pour les maux de dos et autres blessures dues à la surutilisation.

  Faire une configuration de bureau portable aide à résoudre ce problème, et il n’est pas nécessaire qu’il soit gros, lourd ou coûteux si vous le faites correctement.

  Commencez avec le support pour ordinateur portable Roost, un support léger pouvant prendre en charge tous les ordinateurs portables avec lesquels vous êtes susceptible de voyager. Il élève l'écran au même niveau que vos yeux, avec trois positions de hauteur différentes, afin que vous ne tendiez pas continuellement le cou.

  Le Roost pèse moins de six onces et se replie à un peu plus d'un pouce de large. Malgré sa taille réduite, il maintient l'ordinateur en place, sans risque de glisser ou de tomber dans des conditions d'utilisation normales.

  J'en utilise un depuis plusieurs mois et le travail sur la route s'est considérablement amélioré.

• Clavier et souris portables

  

  Vous sauvegardez:

  Pour compléter la configuration de votre bureau portable, vous aurez besoin d’un clavier et d’une souris. Il existe une grande variété de versions dites "de voyage", mais beaucoup souffrent d'un ou de plusieurs problèmes majeurs.

  La taille et le poids sont des préoccupations évidentes, mais la vie de la batterie, la durabilité, la conception et l'ergonomie sont également problématiques. Vous avez tendance à beaucoup obtenir ce que vous payez.

  Pour les utilisateurs de PC, le meilleur clavier portable que j'ai rencontré est le modèle Bluetooth Logitech K810. La taille, le déplacement et l'espacement des clés sont similaires à ceux de la plupart des ordinateurs portables, ce qui signifie que les vitesses de frappe ne sont pas compromises.

  La batterie rechargeable dure plusieurs semaines avec le rétroéclairage du clavier éteint et ne prend que quelques heures pour se recharger complètement via USB. Bien qu'il ne soit pas toujours facile de placer un gadget solide dans votre bagage à main, il est assez fin pour glisser facilement dans un espace inutilisé.

  Il existe une version similaire pour les utilisateurs Mac, ou le clavier Apple Magic Keyboard fait le même travail à un prix similaire. Tous les modèles que j'ai mentionnés fonctionnent également avec les smartphones et les tablettes si vous en avez besoin.

  La pièce finale du puzzle est une souris ou un trackpad de la taille d'un voyage. Presque tous les modèles sans fil conviendront, bien que si vous manquez de ports USB, recherchez-en un qui se connecte via Bluetooth plutôt que son propre adaptateur dédié.

  Essayez de trouver celui qui est assez long et haut pour s'adapter confortablement à votre main, sans être excessivement grand.

  Roost est un étui de transport agréable qui protège le support, le clavier et la souris et permet de tout garder ensemble sans ajouter trop de volume.

• Clé sans fil Sandisk Connect

  

  Vous sauvegardez:

  Parfois, ce sont les choses les plus simples qui peuvent prendre le plus de temps - et les plus irritantes.

  Le partage de fichiers entre différentes personnes, avec toutes sortes de téléphones, tablettes, ordinateurs portables et qui sait quoi d'autre, peut être pénible lorsque vous avez une connexion Internet et carrément impossible lorsque vous ne l'utilisez pas.

  C'est là qu'intervient la clé Sandisk Connect Wireless. En son cœur, il s'agit d'une clé USB normale, qui vous permet de copier des fichiers depuis et vers comme vous le feriez d'habitude.

  La pièce intelligente, cependant, est sa capacité sans fil. La clé crée son propre réseau Wi-Fi et vous connectez le périphérique que vous souhaitez utiliser. Une fois que cela est fait, une application iOS ou Android qui vous accompagne vous permet de déplacer les fichiers en arrière et en avant selon vos besoins.

  L’appareil est disponible dans des capacités allant jusqu’à 200 Go, il ya donc beaucoup d’espace pour stocker tout ce sur quoi vous travaillez. À la fin de votre journée de travail, vous pouvez également diffuser simultanément de l'audio et de la vidéo sur un maximum de trois appareils. Vous pouvez ainsi regarder des films au lit sur votre tablette, si vous le souhaitez.

  La seule chose à noter est que, même si le réseau sans fil peut être protégé avec un mot de passe, aucun cryptage n'est intégré à la clé sans fil. Si vous stockez des informations confidentielles dessus, veillez à chiffrer ou à protéger le fichier par mot de passe avant de le copier.