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Aucun doute là-dessus, la Chine est l’un des endroits les plus en vogue pour les voyages d’affaires. Mais avant de partir, vous devez vous assurer que vous avez les bons documents. En plus d'un passeport, les voyageurs d'affaires auront besoin d'un visa pour se rendre en Chine continentale.
Pour vous aider à naviguer dans le processus, nous avons rassemblé cet aperçu.
L'ensemble du processus de demande peut prendre environ une semaine, sans compter le temps nécessaire pour recevoir votre demande. Moyennant un supplément, vous pouvez sélectionner le jour même ou des services urgents. Il est bon de planifier à l'avance votre voyage.
Remarque: vous n'avez pas besoin de visa pour les voyages à Hong Kong d'une durée inférieure à trente jours. Pour les voyageurs d'affaires se rendant à Hong Kong, il peut être possible de demander un visa dans ce pays. Demandez simplement de l'aide à la conciergerie de votre hôtel. Alternativement, si vous êtes à Hong Kong pour faire des affaires, vous voudrez peut-être suivre ces instructions pour obtenir un visa pour Hong Kong.
Vue d'ensemble
Les voyageurs d'affaires en Chine obtiennent généralement un visa de type "F". Des visas sont délivrés aux voyageurs qui se rendent en Chine pour des raisons professionnelles, telles que des conférences, des salons professionnels, des études à court terme, des stages, des échanges commerciaux, technologiques ou culturels.
Vous devrez choisir la version du Visa pour laquelle vous postulez: entrée unique (valable 3 à 6 mois), double entrée (valable 6 mois) ou entrée multiple (valable 6 ou 12 mois). Le visa F à entrées multiples a une valeur de 24 mois, mais nécessite une documentation supplémentaire (par exemple, des documents prouvant que vos investissements en Chine ou collaborent avec une entreprise chinoise, etc.)
Complétez la paperasse
Pour commencer, assurez-vous que vous avez un passeport américain valide avec au moins six mois et une page de visa vierge.
La première étape pour demander un visa pour une visite en Chine continentale consiste à télécharger la demande de visa sur le site Web de l’ambassade de Chine. Une fois que vous l'avez téléchargé, vous devrez le remplir. Assurez-vous de sélectionner le type de visa approprié pour lequel vous postulez. La plupart des voyageurs d'affaires voudront demander un visa d'affaires (choix F). Les visas d'affaires (un visa F) sont délivrés aux voyageurs qui séjourneront moins de six mois en Chine et qui se rendent pour des enquêtes, des conférences, des affaires, des études avancées de courte durée, des stages ou des échanges commerciaux, scientifiques, technologiques et culturels.
Vous devrez également joindre une photo de passeport (la photo est acceptée, en noir et blanc est acceptable) et envoyer une copie des informations sur votre hôtel et votre vol (aller-retour). Vous devrez également inclure une lettre d’invitation d’une entreprise chinoise autorisée ou une lettre d’introduction de votre société basée aux États-Unis.
Enfin, vous voudrez inclure une enveloppe pré-affranchie et adressée par vous-même afin que le consulat de Chine puisse vous renvoyer les documents.
Les voyageurs d’affaires faisant la navette entre la Chine et Hong Kong doivent s’assurer de choisir l’option «double entrée» de l’application.
Frais
Les frais de candidature peuvent être payés par carte de crédit, mandat, chèque de banque ou chèque de société.
Les frais de demande de visa commencent à 130 $ pour les citoyens américains.
Le service de traitement express (2-3 jours) coûte 20 $ de plus. Le service de traitement le jour même coûte 30 $ de plus
Envoi de la paperasse
Les demandes de visa doivent être soumises en personne. Les applications envoyées par la poste ne sont pas acceptées.
Une fois que tous vos documents ont été assemblés (demande de visa, photo d'identité, copie des informations sur l'hôtel et le vol, lettre d'invitation et enveloppe pré-affranchie adressée par vous-même), livrez-les au consulat chinois le plus proche.
Si vous ne pouvez pas vous rendre en personne au consulat chinois, vous pouvez faire appel à un agent autorisé pour le faire à votre place. Vous pouvez également demander de l’aide à un agent de voyages.
Obtention du visa
Une fois votre matériel soumis, il ne vous reste plus qu'à attendre. Les délais de traitement varient, il est donc préférable de prévoir un délai suffisant avant l'obtention de votre visa pour obtenir le visa. Le temps de traitement régulier est de 4 jours. Un service d'urgence (2-3 jours) et le même jour est disponible moyennant des frais supplémentaires.
