Pourquoi devriez-vous vous envoyer des documents de voyage importants par courrier électronique?

Une astuce de voyage importante à garder à l’esprit lors de la préparation d’un voyage consiste à numériser des copies de tous vos documents importants. C'est une bonne idée car si vous perdez votre passeport ou votre carte de débit, il sera beaucoup plus facile de le remplacer. Faites des copies avant de partir et rangez un jeu dans votre carnet de voyage ou dans un endroit à l'écart des originaux. Envoyez une copie par e-mail à vous-même et éventuellement à un ami ou à un membre de votre famille afin de pouvoir y accéder à tout moment.

Voici quelques documents à inclure et comment les protéger:

Numérisez des papiers de voyage importants

Découvrez tous les documents de voyage dont vous pouvez avoir besoin ou que vous souhaitez, tels que les permis de conduire internationaux et bien plus encore - déterminez si vous en aurez besoin maintenant, car avec certains documents de voyage, tels que les dossiers de vaccination, vous devrez peut-être commencer tôt pour les obtenir avant. tu pars.

Si vous ne possédez pas de scanner, essayez un magasin de fournitures de bureau comme Kinko, sinon vous pouvez simplement prendre une photo avec votre téléphone ou votre appareil photo et l'envoyer par e-mail. Les documents de voyage que vous souhaitez peut-être numériser incluent:

• Votre passeport: Prenez des photos de la page photo principale ainsi que de toutes les pages comportant des cachets de visa. Si vous perdez votre passeport, vous ne savez jamais ce dont vous pourriez avoir besoin. Il est donc préférable de consigner tout. En cas de doute, créez un document Word contenant votre numéro de passeport, la date de délivrance et la date d'expiration, car ce sont les champs les plus importants dont vous aurez besoin si vous vous faites voler.
• Tous les visas: Prenez une photo de tous les visas importants pour lesquels vous devez faire une demande à l'avance. Il est important d’en avoir une copie et de connaître votre numéro de visa, au cas où vous perdriez votre passeport et que vous deviez prouver que vous n’êtes pas au pays illégalement.

• Billets d'avion: vous aurez probablement votre confirmation en ligne, mais assurez-vous simplement de ne pas supprimer ces courriels. Vous pouvez même enregistrer toutes vos confirmations de réservation dans un dossier séparé dans mon courrier électronique, de sorte que vous sachiez toujours où les chercher. Dans le pire des cas, vous pouvez appeler la compagnie aérienne, lui donner votre numéro de passeport et son nom. Ils seront en mesure de retrouver votre réservation et de vous renvoyer votre confirmation, de sorte que vous n'aurez plus à vous inquiéter de la perte de ces informations.
• Cartes de crédit ou de débit (utile d’avoir le numéro de carte de crédit lorsque vous appelez ou envoyez un courrier électronique à la banque): Si vous perdez votre carte de débit à l’étranger, il est beaucoup plus facile d’en demander une nouvelle si vous pouvez appeler la banque et lui indiquer le montant actuel. le numéro est. Cela est également utile si vous souhaitez réserver une semaine d'hébergement en ligne en utilisant votre carte avant de la bloquer, afin de pouvoir rester dans l'attente de votre nouvelle carte.

• Permis de conduire, carte d'identité d'étudiant, ISIC ou autre photo d'identité: Encore une fois, il est toujours utile de disposer de ces éléments, au cas où vous les perdriez. Il est toujours plus facile de demander une nouvelle copie si vous avez les détails de votre ancien.

Envoyez les fichiers par e-mail

Easy Peasy: votre prochaine étape consiste à envoyer les fichiers par courrier électronique à vous-même. Vous pouvez le faire, que vous ayez numérisé vos documents ou pris une photo avec votre téléphone. Transférez simplement la photo / numérisation sur votre ordinateur en connectant votre clé USB ou votre carte SD, puis joignez ce fichier à un courrier électronique et envoyez-le à vous-même.

Vous envoyez également une copie à un ami ou à un membre de votre famille. Ainsi, si vous perdez l'accès au courrier électronique, vous pourrez toujours accéder à ces documents lorsque vous êtes à l'étranger. Les documents que vous stockez à un seul endroit sont des documents que vous ne craignez pas de perdre, alors assurez-vous de conserver vos copies dans de nombreux endroits.

Laisser les emails sur le serveur

Vérifiez votre compte e-mail avant de quitter votre domicile et assurez-vous que les documents que vous avez envoyés sont correctement transmis. Envoyez les documents à vous-même sans sujet ou avec un sujet vague, juste au cas où mon compte de messagerie serait piraté, et stockez-les dans un dossier séparé afin qu'ils ne soient pas facilement accessibles via la fonction de recherche de ma boîte de réception.

De plus, conservez une photo de tous les documents importants sur votre téléphone et votre ordinateur portable afin de pouvoir y accéder facilement en cas d'urgence.

Téléchargez des documents de voyage importants quand et où vous en avez besoin

Les documents peuvent maintenant être téléchargés à partir de n’importe quel endroit de la planète où vous pouvez accéder à Internet et à votre courrier électronique. Imprimez les documents et vous en aurez des copies pour vous aider à les remplacer. Votre premier port d'escale sera probablement l'ambassade si vous avez perdu votre passeport, ou un appel téléphonique à votre banque si vous avez perdu votre carte de crédit ou de débit.

Cet article a été édité et mis à jour par Lauren Juliff.